Rolpapieren
Kasregisterrollen worden gebruikt in grote kassasystemen en in eenvoudige desktopcomputers voor aankoopbewijzen en rekeningafschriften. U kunt met contant geld rollen om de klant een factuurbon te geven, ook al is het alleen de kosten en kortingen in numerieke vorm. De facturen worden afgedrukt op de rol van de kassa en zijn dan scheurbaar. Met het functieformulier kunt u verschillende artikelnummers in de berekening en in de afdruk uitvoeren.
Kassalinerollen - niet slechts één rol papier
Afhankelijk van de gebruikte kassa of computer worden verschillende eisen gesteld aan de roldiameter, het papiergewicht, de papierbreedte en de kerndiameter. Met het oog op deze fundamentele punten moet een onderscheid worden gemaakt tussen thermodruk en lintdruk. Daarnaast dient u te controleren of de kassarollen geschikt zijn voor EG-betaling en of een kopie van de kassabon nodig is.
Zie de volgende afzonderlijke aspecten
Roldiameter, papierbreedte en buisdiameter
De diameter van de kern, de breedte van het papier en de diameter van de rol zijn vaste indicatoren die worden bepaald door het gebruikte apparaat. De mogelijke afmetingen van de bonrol vindt u in de gebruiksaanwijzing van het kasregister of de computer. Rollen die afwijken van de opgegeven afmetingen kunnen niet worden gebruikt.
Papiergewicht
De lengte van het papier kan variëren afhankelijk van het gewicht van het papier met dezelfde diameter. Wees echter voorzichtig om de stabiliteit van het papier te verminderen naarmate de gewichten en scheuren afnemen. Standaard rollen hebben een gewicht van 55 g/m²;. De papierkwaliteit mag niet onder dit niveau dalen, anders wordt de papierkwaliteit aangetast.
Voeg een rol, een normale paspier roll of een thermische rol toe
De keuze van de ontvangstfunctie hangt af van het gebruikte systeem.
Aanvullende functies worden bijvoorbeeld gebruikt op desktop computers. De apparaten zijn niet geschikt voor POS-systemen. Er zijn geen extra inktdispensers nodig voor de thermische rollade. Verbruiksartikelen kunnen eenvoudig worden bedrukt door het omzetten van pigmenten die onder invloed van warmte in het papier worden gebracht met de bestaande ontwikkelaar. Dit maakt een hoog onderhoudsinterval en lage verbruikskosten mogelijk, evenals het altijd bruikbare kasregister waarbij de inkt niet kan lekken. Levensduur Omdat POS-prints vaak worden gebruikt als bewijs van vervanging, garantie of aankoop, kunnen thermisch papieren vouchers een uitdaging zijn voor klanten. Afdrukken verdwijnt vaak snel en de levensduur van de geldinvoer voldoet niet aan de wettelijke bewaartermijn. EC-Geld Bij het betalen met een EC-kaart worden zeer speciale terminalsystemen gebruikt en dus ook kassa's. Het papier bevat al een wettelijk voorgeschreven tekst voor de goedkeuring van de lokale transitprocedure, die wordt bevestigd door de handtekening van de klant. Aangezien de PIN-code niet altijd wordt gebruikt, maar soms ook de domiciliëringsprocedure, is het noodzakelijk om de tekst in het document op te nemen voor ondertekening overeenkomstig de wet. De rollen die hiervoor worden gebruikt, heten EC cash rolls. Om een dubbele coating te verkrijgen, adviseren wij het gebruik van koolstofvrije coatings. Zo beschermt u zich in een later stadium en bewijst u wat er in de ontvangstbevestiging van de klant staat. Dit kan vooral belangrijk zijn in het geval van onjuiste boekingen of boekingsgeschillen.
Papierrollen zijn geschikt voor bureaurekenmachines of POS-systemen. Voor kassa's die gebruik maken van standaardpapierrollen is een inkt- of tapecassette nodig om op het ontvangende papier te kunnen afdrukken.
U kunt een kopie maken of uzelf een ontvangstbewijs sturen. In geval van twijfel kan uw bedrijfsvoordeel een nadeel zijn voor de klant. Voor technische producten kunnen extra factuurafdrukken als garantiebewijs inclusief handtekening en datum eenvoudig worden aangeboden of extra proefdrukken via een ontvangstformulier. Dit is niet alleen een aanrader, ook de klantvriendelijkheid is zeer hoog. Hoge temperaturen, zonlicht en luchtvochtigheid zorgen ervoor dat de thermische print nog sneller vervaagt.
Kopieën worden niet gemaakt met conventionele contante betalingen, maar met EG-betalingen of creditcardbetalingen. Zelfs als u een desktopcomputer aankan en niet met een volledig POS-systeem werkt, zijn kopieerrollen belangrijk. Aan het eind ziet u precies hoeveel omzet er is gegenereerd en gebruikt u deze berekeningen voor een correcte boekhouding.