Hangmappen

Het hangdossier is een belangrijke voorwaarde voor plaatsbesparende en overzichtelijke losbladige archivering. Een grote verscheidenheid aan processen worden daar opgeslagen zonder dat het tijdrovend nieten nodig is. Het resultaat is een verkorting van de tijd die nodig is voor het opschortingsbestand door het aangemaakte overzicht.

Met hun variabele capaciteit zijn de mappen ook ideaal voor gebruik op plaatsen met beperkte ruimte. Tabs geven u de zichtbaarheid die u nodig hebt en geven u direct toegang tot wat u zoekt. Eenvoudige toegang tot de afzonderlijke mappen is een voordeel, omdat ze achter elkaar worden opgehangen en kunnen worden verwijderd zonder lang zoeken of opnieuw te hoeven stapelen.


In alle opzichten stabiel
Om de hangmappen zo lang mogelijk te kunnen gebruiken zonder te scheuren of te slijten, zijn de mappen verkrijgbaar in verschillende kartonnen of plastic versies. Hardboard is stabiel en bijzonder milieuvriendelijk als het gaat om gerecycled materiaal. Kunststoffen worden gekenmerkt door een bijzonder lange levensduur. Met name de veelgebruikte hangmappen moeten bij voorkeur bestaan uit stabiel, gecoat karton of slijtvast kunststof.
Eenvoudige hangmappen van karton zijn voldoende om te archiveren, maar vaak kunnen ze door het ophangen op en neer snel beschadigd en lelijk en onbruikbaar worden. In het bijzonder wordt aanbevolen dat de mappen een zijweb of een convolutie hebben waarop de documenten in de map worden opgeslagen. Niets kan uitglijden of verloren gaan.


Capaciteit van de ophangingsbestanden
Er is genoeg voor iedereen! Hangbestanden met verschillende documentvolumes kunnen worden opgeslagen. Afhankelijk van de grootte van de bewerking kan het geabsorbeerde volume worden aangepast. Dit gebeurt met name bij de mappen met een vouwsysteem in de map met voorgeknipte bochten. Tot de aangegeven capaciteit zorgen alle hangmappen ervoor dat enerzijds de bestanden en de ophangrail niet beschadigd zijn en anderzijds het formaat voldoende gesloten is en zonder problemen kan worden opgehangen.
Door de optimale benutting van de ruimte zijn hangmappen niet alleen geschikt voor archivering in grote hangmappen, maar ook voor werkplekken in kleine ophangdozen, zodat de sortering in de kleinste ruimtes kan worden uitgevoerd.
Markering en coherentie
Om het vinden van de map te vergemakkelijken, worden er bovenaan de map tabs aangebracht. Door middel van de vensters is het mogelijk om de etiketten te voorzien van verwisselbare benamingen. Het is voordelig als de plaat wordt opgepakt door een klep die geopend kan worden. De plank kan eenvoudig worden vervangen door de achterkant van de plank te openen en wordt na het sluiten van de plank veilig opgeborgen zonder uit te glijden. Als alternatief kunt u ook tabbladen gebruiken waarop de tekstlabels eenvoudig met behulp van tabbladen worden geplakt en gefixeerd. De Varioreiter-variant is ook bijzonder voordelig omdat hij op verschillende punten in het ophangingsbestand kan worden bevestigd en zo een duidelijk overzicht biedt van alle labels erachter.
Mappen kunnen met de verbindingstoetsen aan elkaar worden gekoppeld. Deze variant is belangrijk voor de subsortering binnen een activiteit. Het resultaat zijn aangesloten mappen volgens het accordeonprincipe.