Registers & Scheidingsplatten

Registratie - snel classificeren en zoeken
Als u eenmaal een partij documenten hebt verzameld, kan uw bestelling een tijdrovende klus zijn. De stapel wordt een veel kleinere stapel, die op zijn beurt zichzelf bestelt. Na deze taak rijst de vraag: Hoeveel documenten kunnen er permanent worden gesorteerd, ingevuld en teruggestuurd naar bindbanden of -ringen ?

Grote keuze aan opties

Recording is meestal de ideale oplossing. Hulp bij het samenstellen van documenten met behulp van gegevensreeksen. Ze zijn verkrijgbaar in verschillende versies. Meestal worden letters of cijfers afgedrukt. Kleuren zijn ook beschikbaar om inhoud te markeren of af te drukken. Het aanbod is zeer uitgebreid. Het volgende overzicht is bedoeld om u te helpen beslissen welk record u wilt gebruiken.

Registratie met cijfers en letters

Invoerpagina's met cijfers of letters zijn standaard. Een aantal van hen zijn opgenomen in het assortiment. De afzonderlijke platen hebben een klemoppervlak en elke plaat heeft een drukelement. Dit element is een of meer letters voor alfabetisch geordende gegevens, een maandnaam voor maandelijkse invoer en een nummer voor numerieke gegevens.

Materiaal voor gegevensverzameling

De gegevens kunnen uit verschillende stoffen bestaan. Ze zijn verkrijgbaar in een kartonnen, plastic of papieren versie. Voor frequent gebruik worden flexibele kunststof registers aanbevolen. Ze zijn beter bestand tegen sporen van gebruik. Aan de andere kant hebben papieren dossiers de neiging om te vaak te kraken en te buigen wanneer ze worden gebruikt. Bestuursregisters zijn stabieler en zijn speciaal ontworpen voor minder papier per registratie. Ze voorkomen dat de documenten kreuken. Spaarders zijn een goed alternatief voor de meest gebruikte documenten. Het beschermt de documenten ook tegen vuil en gebruikssporen.

De registratie voor speciale bestellingen

Speciale toepassingen vereisen speciale registers. Naast het A4-formaat zijn ook de A3- en A5-formaat beschikbaar. Lege registers voldoen aan alle eisen. Afzonderlijke recordvellen worden niet afgedrukt. Tekeningen kunnen worden ingevoegd of ingevoegd. Manuele markering is ook mogelijk. Records zijn verkrijgbaar in verschillende kleuren, oversized patronen of diagonaal gesneden platen. In liggend of staand formaat kunnen de registers voor elke toepassing het juiste systeem bieden.

Geen uitzonderingen

Records in speciale formaten creëren orde, zelfs voor cd's en visitekaartjes. Of het nu gaat om het branden van cd's, doorlopend papier of etiketten, voor alle formaten zijn uitstekende archiveringstools beschikbaar. Vaak verlies je visitekaartjes. Een speciale doos of map met een stabiele dataset helpt hierbij. Cartridge-indicatoren voor snel zoeken naar adressen en telefoonnummers en verhogen de effectiviteit van de Büros.

Het telefoonboek naast de headset of op de verpakking is altijd bij de hand. Verschillende registratie-ingangen zorgen ervoor dat elk nummer snel gevonden kan worden. Het scheiden van A4, A5 en A6 vellen is even eenvoudig als flexibel. De handgrepen zijn individueel verstelbaar via de snijkanten. U kunt kiezen tussen wit en andere mooie kleuren. Een eenvoudige en snelle manier om documenten te sorteren is het gebruik van partities. U plaatst ze tussen de documenten en u kunt ze gemakkelijk met de hand schrijven of lijmen. Verschillende lengtes, kleuren en breedtes geven een goed overzicht.

Mapindex - praktische index voor brochures

Mapindexen zijn onderdelen van archiefsystemen die op geen enkele werkplek mogen ontbreken als u ze snel wilt bijhouden. Er zijn registers met verschillende labels, kleuren en materialen. Toch kunt u snel de juiste mappenindex vinden als u rekening houdt met bepaalde punten bij het maken van uw keuze.

De juiste mappenindex

Mappen zijn beschikbaar als een handige manier om papier in verschillende papierformaten op te slaan. Ook de bestandsregisters zijn gebaseerd op deze dimensies. Kies daarom bijvoorbeeld een DIN A4-mapregister voor een DIN A4-map. Het register is natuurlijk iets groener dan het papier door de flapjes of lipjes die uitsteken, zodat u gemakkelijk in de gewenste positie kunt komen. In staand of liggend formaat volgt het uiteraard de eisen van het te sorteren papier.


Verschillende tabbladen met aanduiding

De voorkeur gaat uit naar alfabetisch gemarkeerde tabbladen wanneer u de documenten van uw leveranciers of klanten archiveert of sorteert op naam. Als de documenten daarentegen op tijdsperiode zijn gesorteerd, bijvoorbeeld in de boekhouding, is het raadzaam om gebruik te maken van numerieke registers. Bestandsregisters worden vaak gebruikt met nummers van één tot twaalf als jaarregisters en nummers van één tot 31 als maandelijkse registers. Als uw archiefsysteem professioneel georiënteerd is, kunt u ook mapindexen in verschillende kleuren gebruiken of de afzonderlijke registerpagina's van een label voorzien.

Gebruiksmogelijkheden en papierhoeveelheid

Dit bepaalt het geschikte materiaal voor uw mapregistratie. In de regel worden papieren registers alleen gebruikt voor archiveringsdoeleinden. Kleinere papierhoeveelheden en gemiddeld verbruik kunnen eenvoudig worden verwerkt met een kartonnen register. Een kunststof register heeft de voorkeur voor grote hoeveelheden papier of frequent zoeken. Het is licht, scheur- en buigvast. Dit betekent dat de registratiebladen niet zo snel scheuren en bestand zijn tegen slijtage. Zelfs bij veelvuldig gebruik ziet het er goed uit en maakt het perfect gebruik mogelijk.

Een perforatie is voordelig

Enerzijds bespaart u op het perforeren, wat ook scheef kan blijken te zijn. Aan de andere kant is er de perforatie van de enkele dubbele perforatie tot de meervoudige Europerforatie, die in bijna alle mappen kan worden gebruikt, wat de selectie aanzienlijk vereenvoudigt.

nummerregister - voor een direct overzicht

In elke Büro zijn de bestelling en de juiste systemen en gereedschappen nodig. Een lange zoektocht naar documenten verlengt niet alleen het werkproces, maar leidt ook tot onnodige stress, bijvoorbeeld als u een vraag niet direct zonder de documenten via de telefoon kunt beantwoorden. Een tabblad biedt u een structuur van de inhoud in mappen, ringbanden of mappen. Met een nummerregister kunt u sorteren op verschillende categorieën die u zelf kunt selecteren en nummeren. Het blijft ook duidelijk waar de alfabetische sortering onverwacht of ongepast is. Met één hand üvia het rechter tabblad kunt u direct uw bestemming bereiken.

Welk tabblad moet het zijn?

Een van de belangrijkste beslissingscriteria bij het selecteren van nummermappen is het aantal tabbladen dat u nodig heeft om de categorieën te sorteren. Als u bijvoorbeeld op maanden en kalenderdagen wilt sorteren, zijn genummerde registers met twaalf of 31 registers de regel. Er zijn ook nummerregisters met vijf, tien, vijftien of twintig of meer tabbladen. Voordat u beslist, moet u overwegen of u na verloop van tijd meer categorieën wilt toevoegen. In geval van twijfel moet u een nummermap met extra tabbladen kiezen, zodat u na het toevoegen van extra categorieën uw documenten nog sneller kunt openen en later in de gaten kunt houden.

Gelamineerde, gestanste en geprinte tabbladen

De snelle hendel op de juiste plaats is altijd de eerste die de tabbladen doorloopt. Het is daarom net zo belangrijk dat de riemen bestand zijn tegen daadwerkelijk gebruik. Gelamineerde kleppen zijn uiterst stabiel en geschikt voor frequent gebruik: Ze houden het register bij van de nummers die het langst te gebruiken zijn. Bij veelvuldig gebruik is een reliëffles te verkiezen boven een bedrukte klep, omdat de bedrukte modellen anders snel verslijten en onleesbaar kunnen worden. Gedrukte versies zijn daarom alleen nuttig als het nummerregister slechts zelden of slechts in beperkte mate wordt gebruikt. Een kleurrijk opschrift is ook bijzonder geschikt voor bijzonder snelle toegang.

Nummeringsregistratieformaat

De keuze van het juiste nummeringsregistratieformaat is minstens zo belangrijk. Hier hangt het af van de juiste keuze, want er zijn niet alleen unzählige papieren formaten, maar ook zeer verschillende bestel-, archiverings- en archiveringssystemen. Het papierformaat waarop de beoordelingssystemen zijn gebaseerd, geeft u een eerste indicatie. Als dit DIN A4 is, moet het register ook in dit papierformaat worden geselecteerd. Omgekeerd, als uw archiefsysteem alleen DIN A5 accepteert, mogen de registers niet groter zijn om niet te worden beschadigd door knikken of om te voorkomen dat de map op een plank wordt opgeslagen.

portret of landschap

Een tweede hint is de oriëntatie van het papierformaat. In mappen wordt het papier in staand formaat geniet: het tabblad past zich hieraan aan en moet daarom ook in staand formaat worden geselecteerd. Dit is niet het geval bij lange kaarten die in liggend formaat worden uitgevoerd. Een horizontaal register zorgt voor een snel en beter overzicht. Als u alleen een register nodig hebt voor archivering, wordt de grootte van het register bepaald door de papiergrootte en oriëntatie van het papier dat in het archief in portret- of landschapsformaat is opgeslagen, aangezien er vaak geen verdere classificatiesystemen nodig zijn in rekken of dozen om ruimte te maken.

Breedte

Nummerregisters zijn beschikbaar in standaard of extra brede breedtes. Dit laatste biedt u een aantal voordelen: u kunt de hoofdtabbladen met de nummers blijven zien en gebruiken, zelfs als u gebruik maakt van nietjesstroken of boekjesverpakkingen of standaard subregisters. In de overtollige breedte bereikt een register de maximale rand van de map, is daardoor ook bestand tegen knikken en neemt geen onnodige ruimte in beslag bij het opbergen van de map. Het is aan uw eigen gevoel voor orde om te beslissen of u een extra breed register van nummers, een alfabetisch register of een leeg standaard breedte register als deelregister binnen een bestelcategorie van een nummerregister wilt bijhouden. Voor de duidelijkheid moet u echter meer registers vermijden dan een dubbele onderverdeling in hoofd- en subregisters in een classificatiesysteem, aangezien er slechts twee registerbreedtes met tabbladen toegankelijk zijn.

Perforatie

U kunt geperforeerde nummerregisters direct sorteren. Het is ook niet mogelijk om onaantrekkelijke resultaten te bereiken door per ongeluk te hoge of te lage gaten te ponsen, zoals het buigen van de boven- of onderkant van uitstekende platen. Bladeren die per ongeluk onder een kromme hoek zijn geperforeerd, kunnen door scheuren bij het scheuren van de bladeren worden beschadigd, waardoor het hele register onbruikbaar wordt. Daarom zijn geperforeerde verbindingen te verkiezen.

Type perforatie

Het type perforatie is altijd belangrijk. Dit is altijd afhankelijk van het gekozen classificatiesysteem. Bestanden bevatten meestal een dubbele metalen handgreep als houder. Dan is een dubbele perforatie van uw register voldoende. Voor vijlen met twee dubbele slingers heeft u een viervoudige perforatie nodig. Ringplaatjes hebben vaak een ander nummer of een andere afstand tussen de montagebeugels. Dit is waar Europerforation, dat gebaseerd is op alle gangbare archiefmodellen in Europa, helpt.

Gatenversterkingen bieden nog meer voordelen voor kartonnen of papieren nummerregisters om schade door frequent of hectisch scheuren van de vellen te voorkomen. Als u kiest voor gatversterking, blijft uw nummerregister langer behouden en langer bruikbaar.

Een kwestie van materiaalkeuze

Als er hoge eisen worden gesteld aan het nummerregister, bijvoorbeeld vanwege de hoeveelheid papier die snel gepagineerd of verplaatst moet worden, dient u te kiezen voor een plastic nummerregister. Een kunststof register is het meest geschikt voor deze belasting, vooral omdat het bijzonder scheurvast is. U kunt een geniete papieren pagina gebruiken om de bestellingeigenschappen toe te wijzen aan tabbladen met transparante velden. In het geval van ondoorzichtige registers kan de etikettering worden uitgevoerd door middel van bedrukbare of beschrijfbare zelfklevende etiketten. In ieder geval is een kunststof register de juiste keuze voor Büro dagelijks gebruik.

Kartonregister

Kartonregisters worden het best gebruikt in sorteersystemen waar slechts kleine hoeveelheden papier moeten worden gesorteerd en verplaatst. Kartonnen mappen zijn een voordeel als u ook handgeschreven commentaar wilt opnemen, bijvoorbeeld op ondertitels of veelgebruikte documenten, zoals telefoonlijsten, pagina 8. Iedereen die toegang heeft tot de map kan snel een optimaal overzicht krijgen en snel nieuwe documenten op de juiste plaats toevoegen of bestaande documenten direct vinden.

p>p>p>p>p>p>p>papieren indexen zijn niet geschikt voor dagelijks gebruik. Ze zijn alleen bedoeld voor archivering. Documenten die vanwege de bewaartermijnen nog moeten worden bewaard, maar die uiterst zeldzaam zijn of helemaal niet worden gebruikt, kunnen gemakkelijk worden gevonden of gearchiveerd met behulp van dergelijke papieren registers.

Folder index - een praktische brochure index

Folder indexen maken deel uit van archiveringssystemen die niet zouden mogen ontbreken in een Büro als je een snel overzicht van de situatie wilt krijgen. Er zijn registers met verschillende inscripties, kleuren en materialen. U vindt echter snel het juiste mapregister als u rekening houdt met bepaalde punten bij het maken van uw keuze.

Correct mapregister

Vouwmachines zijn beschikbaar als een schone manier om papier in verschillende formaten te bewaren. Ook de bestandsregistratiesystemen zijn gebaseerd op deze dimensies. Selecteer daarom bijvoorbeeld een DIN A4-mapregister voor een DIN A4-map. Uiteraard is het register door overlappingen of bladwijzers iets groener dan papier, zodat u gemakkelijk bij de gewenste positie kunt komen. In staand of liggend formaat voldoet het natuurlijk aan de eisen van gesorteerd papier.

Diverse labels

Alfabetisch gemarkeerde bladwijzers hebben de voorkeur wanneer u documenten van uw leveranciers of klanten archiveert of sorteert op naam. Als de documenten op tijd zijn gesorteerd, bijvoorbeeld in de boekhouding, is het raadzaam om gebruik te maken van numerieke registers. Mappenregisters worden vaak gebruikt met nummers van één tot twaalf als jaarregisters en nummers van één tot 31 als maandelijkse registers. Als het beoordelingssysteem subjectief is, kunt u ook verschillende kleurenmappenindexen gebruiken of afzonderlijke indexpagina's van een etiket voorzien.

Gebruiksfrequentie en papierhoeveelheid

Dit bepaalt het juiste materiaal voor het mappen tabblad Map. In de regel worden papieren registers alleen gebruikt voor archiveringsdoeleinden. Lagere papierhoeveelheden en een lager gemiddeld verbruik kunnen eenvoudig worden verwerkt met behulp van het kartonnen register. Voor grote hoeveelheden papier of veelvuldig gebruik van vellen heeft een kunststof register de voorkeur. Het is licht en scheur- en buigvast. Dit voorkomt dat de mappen zo snel scheuren en bestand zijn tegen slijtage. Het ziet er goed uit, zelfs bij veelvuldig gebruik en maakt perfect gebruik mogelijk.

De perforatie is voordelig

Enerzijds slaat u ponsen op, die ook scheef kunnen blijken te zijn. Anderzijds is er een perforatie van de enkele dubbele perforatie tot de meervoudige Europerforatie, die in bijna alle mappen kan worden gebruikt, wat de selectie aanzienlijk vereenvoudigt.

Interleavers - één structuur voor meer duidelijkheid

Mappen, meerdere processen, één project, meerdere deelprojecten - wie weet niet hoe hij een enorme stapel papier moet organiseren om een grote hoeveelheid documenten bij te houden? Organisatorische en archiveringstools zoals scheidingstekens helpen om de Büro netjes te houden.

Kosten- en ruimtebesparing

Afzonderlijke vellen kunnen worden gebruikt om een extra overzicht te creëren en kunnen worden opgesplitst in een bestand, een map of een nietmachine. Op deze manier kunt u eenvoudig verschillende of min of meer verwante processen structureren. Zo kunt u met minder mappen werken om de capaciteit van uw opnamen te optimaliseren.

Vereenvoudiging van het zoeken door registratie

De verdeler definieert het geheel. Deze moeten worden geselecteerd op basis van het formaat van de ingediende documenten. Door een lichte toename in grootte, meestal aangeduid als overbreedte, creëren de scheidingswanden bij het plaatsen een optimale structuur. Met behulp van de scheidingsplaten kunt u direct naar het volgende proces gaan. Ook de scheiding van Bögen met registratiefunctie is kosteneffectief. Deze beperkingen nemen niet alleen af, maar stellen u ook in staat om afzonderlijke delen van uw documenten tegelijkertijd te markeren. De tabbladen live en move zodat na de scheiding van onnodige registergebieden onmiddellijk een inhoudsopgave kan worden gemaakt, zelfs zonder dat een definitieve omkering van de registers nodig is.

Een kleurenspel

Kleurenscheidingen zijn met name nuttig voor de constructie van structuren binnen een project. De afzonderlijke scheidingswanden in verschillende kleuren kunnen optimaal worden gebruikt voor het markeren van onderverdelingen, het sorteren van reeds voltooide projectdelen, het openen en ordenen van projecten en de overzichtelijke indeling ervan.

Inhoud

Naast de registratie en de kleurstelling moet er een grote scheidingszone worden voorzien voor het gebruik van een grote regelafdruk voor het afdrukken van geheime documentinformatie. De inhoud moet een volledig overzicht geven van de opgeslagen documenten. Bovendien kan het op deze manier ontworpen scheidingsblad later ook als perfecte archiefmap worden gebruikt.

De bladwijzerfunctie en de bestaande tabbladen overladen de partities meer dan de afzonderlijke pagina's van het document. De bladwijzerfunctie en het bestaande register laden de partities meer dan de afzonderlijke pagina's van het document. Het is daarom belangrijk om te kiezen voor een stevige kartonnen doos. Europerforaties, die moeten worden versterkt, zorgen voor een goede langetermijnopslag in alle gangbare bestanden.

Order met scheidingstrips

Het digitale tijdperk ontwikkelt zich in toenemende mate in het digitale tijdperk in het levenssfeer. Hoewel veel dingen gebeuren, zoals in het bedrijfsleven via de computer via e-mail, zal het in het bedrijfsleven zeker nooit mogelijk zijn om het zonder papier te stellen. Zelfs belangrijke informatie op papier mag niet worden weggegooid, maar is vaak onderworpen aan bepaalde bewaartermijnen. Een goede organisatie en archivering van documenten is niet alleen belangrijk in dit opzicht, maar ook in het algemeen. Er zijn veel verschillende manieren om uw bestelling in een doolhof van documenten te plaatsen, want alleen dan kunt u er zeker van zijn dat u snel en gericht toegang heeft tot de benodigde documenten.

Goede opslag bespaart kosten en tijd

Het doel van een goed archiveringssysteem moet zijn om doelgericht en soepel te kunnen werken, alles onder controle te houden en alles onder controle te houden, zodat de opslagtijd altijd up-to-date is en dit alles gepaard moet gaan met een lage prijs. Om een goed archiefsysteem te bouwen, heb je de juiste tools nodig. Mappen in verschillende vormen die een einde maken aan chaotische situaties en het systeem integreren in uw documenten.

Individuele classificatie en etikettering

Scheidingslijnen zijn een handig hulpmiddel voor het waarborgen van de transparantie van documenten; de term "Mapvlag" of "Mapstrook" wordt ook gebruikt. Ze worden gebruikt voor de individuele classificatie en etikettering van documenten, bijvoorbeeld in een map met bestanden. Deze stroken, die meestal voorgesneden zijn en beschikbaar in liggend formaat, maken het mogelijk om belangrijke documenten snel en eenvoudig te splitsen. Ze kunnen eenvoudig via het hefboommechanisme van de map worden ingestoken. Met verschillende kleuren kunt u documenten organiseren, zoals een rode scheidingslijn voor alles wat met financiën en facturen te maken heeft, of een groene lijn voor algemene informatie of werkinstructies. Markeer de tussenschotten met een balpen of foliepen en voeg een belangrijk trefwoord toe, zoals een factuur of vakantiekaart. Je zult haar sneller vinden. U kunt afzonderlijke vellen te allen tijde verwijderen, kopiëren en nieten.

>Scheidingstekens zijn verkrijgbaar in verschillende formaten en materialen, zoals plastic of karton. U heeft de keuze: kunststof bindmiddelen zijn sterk, scheurvast en wasbaar, terwijl kartonnen bindmiddelen milieuvriendelijker zijn omdat ze recyclebaar zijn.

Scheidingsstroken zijn geschikt voor verschillende archiefformaten - of het nu gaat om een standaard archiefsysteem, een Hänge-archief in een Hängeregistratur, een slingerbestand of een platte archieflade in nietmachines. Overal waar je een hefboommechanisme of een nietmachine gebruikt (meestal met een gat van acht centimeter), kun je ze gebruiken.

.