Kaartsysteemkasten
Card indexboxen worden gebruikt voor het overzichtelijk en schoon sorteren van card indexkaarten. Ze absorberen ze niet alleen, maar geven ze ook een opgeruimd uiterlijk, beschermen ze tegen stof en vuil en kunnen zelfs gedeeltelijk worden afgesloten. Opnamecapaciteit Het eerste waar rekening mee moet worden gehouden is het formaat van de in te brengen kaarten. Houd er rekening mee dat standaardkaarten altijd worden gebruikt om de capaciteit te specificeren. Als u hele processen in uw archief wilt opzetten, zoals patiënten- of bibliotheekbestanden, wordt het aantal te bewaren indexkaarten gereduceerd.
Optimale sortering met behulp van instelplaten
Een goed gestructureerd archiveringssysteem is belangrijk om snel informatie te vinden. Met behulp van instelplaten, die de verschillende gebieden systematisch van elkaar scheiden, kunt u de afzonderlijke gebieden in het tabblad voorsorteren. Hier hangt het af van de grootte van het hele bestand. Afzonderlijke gebieden worden afgebakend met behulp van de afstelplaten. Bij het gebruik van deze positioneringstabellen dient u er rekening mee te houden dat u deze individueel kunt gebruiken om de gebieden binnen de diagrambox aan uw wensen aan te passen. Voor een snelle verwerking van de kaartindex in het kaartvenster is een kaartindex onontbeerlijk. De tekstvakken op de voorzijde van het kaartenbakje geven een beter overzicht. Inhoudelijke bescherming Naast de registratie van de indexkaarten, beschermt de indexdoos ook de inhoud van de ingestoken kaarten. Plaats de indexkaarten in de indexkaarten, die meestal een deksel hebben dat voorkomt dat de inhoud stoffig wordt. Deze afdekkingen moeten ruimschoots intrekbaar zijn en mogen niet verhinderen dat de kaarten bij het openen worden verwijderd of ingesteld. Uitneembare of intrekbare versies zijn een voordeel. Uitschuifbare kaarthouders, die uitgebreid zijn ontworpen, moeten worden voorzien van uittreksels uit de apotheek om een goed overzicht te hebben tot aan de laatste kaart. Om uw gegevens te beschermen en ongeoorloofde toegang te voorkomen, moet u ervoor zorgen dat de kaarthouder kan worden geblokkeerd. Veilig gesloten kaarthouders kunnen van A naar B worden vervoerd zonder dat de inhoud wordt vervangen of de kaarten eruit vallen.
Uitbreidbaar met extra accessoires
Naast de kaarthouders die op het bureau geplaatst kunnen worden, worden stapelbare kaarthouders vooral gebruikt in archieven en dokterspraktijken, musea, laboratoria, onderzoeksfaciliteiten en in openbare besturen, scholen en universiteiten. Ze kunnen worden gebruikt in kaarttrays en rekken en kunnen worden aangevuld met eenvoudige aankopen en uitgebreid in het kaartladesysteem. Zulke kartonnen dozen zijn meestal gemaakt van massief plaatstaal om aan de enorme eisen te voldoen en te zorgen voor voldoende bescherming, maar ook voor een lange levensduur.