Rollenpapiere
Registrierkassen - Kaufnachweis und Kontoauszug
Registrierkassenrollen kommen sowohl in großen Kassensystemen wie auch bei simplen Desktop-Computern zum Einsatz. Sie können Kassenrollen verwenden, um dem Kunden einen Rechnungseingang zu geben, auch wenn es sich nur um die Gebühren und Nachlässe in numerischer Form handelt. Die Rechnungen werden auf die Rolle der Kasse aufgedruckt und sind anschließend zerreißbar. Durch das Funktionsformular können Sie in der Kalkulation und im Ausdruck verschiedene Positionsnummern durchführen.
Registrierkassenrollen - nicht nur eine Rolle Papier
Abhängig von der verwendeten Kasse oder dem Computer werden unterschiedliche Anforderungen an Rollendurchmesser, Papiergewicht, Papierbreite und Kerndurchmesser gestellt. In Anbetracht dieser grundlegenden Punkte ist zwischen Thermodruck und Farbbanddruck zu unterscheiden. Außerdem sollten Sie prüfen, ob die Belegrollen für die EC-Zahlung in Frage kommen und ob eine Belegkopie erforderlich ist.
Siehe die folgenden Einzelaspekte
Rollendurchmesser, Papierbreite und Rohrdurchmesser
Der Durchmesser des Kerns, die Breite des Papiers und der Durchmesser der Rolle sind feste Indikatoren, die durch die verwendete Vorrichtung bestimmt werden. Mögliche Größen der Quittungsrolle finden Sie in der Bedienungsanleitung der Kasse oder des Computers. Rollen, die von den angegebenen Abmessungen abweichen, können nicht verwendet werden.
Papiergewicht
Die Länge des Papiers kann je nach Gewicht des Papiers mit gleichem Durchmesser unterscheiden. Achten Sie jedoch auf eine geringere Stabilität des Papiers, da die Gewichte und Risse abnehmen. Standardrollen haben ein Gewicht von 55 g/m². Die Papierqualität sollte nicht unter dieses Niveau fallen, da sonst die Papierqualität beeinträchtigt wird.
Hinzufügen einer Rolle, einer Normalpaspierrolle oder einer Thermorolle
Die Wahl der Empfangsfunktion hängt vom verwendeten System ab.
Zusätzliche Funktionen werden z.B. auf Desktop-Computern verwendet. Die Geräte eignen sich nicht für Kassensysteme und POS-Systeme.
Papierrollen eignen sich für Tischrechner oder POS-Systeme. Registrierkassen, die Standardpapierrollen verwenden, benötigen eine Tinten- oder Bandkassette, um auf das Empfangspapier zu drucken.
Thermorollschalen erfordern keinerlei zusätzliche Farbspender. Durch die Umsetzung von Pigmenten, die unter Hitzeeinwirkung in das Papier eingebracht werden, mit dem bestehenden Entwickler lassen sich Verbrauchsmaterialien leicht bedrucken. Das erlaubt einen hohen Wartungsabstand und niedrige Verbrauchskosten sowie die immer einsetzbare Kasse, an der die Tinte nicht auslaufen kann.
Langlebigkeit
Da POS-Drucke häufig als Nachweis für Umtausch, Garantie oder Kauf verwendet werden, können Thermopapierbelege eine Herausforderung für die Kunden darstellen. Der Druck verschwindet oft rasch und die Lebensdauer von Geldeingaben stimmt nicht mit der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist überein.
Du kannst eine Kopie machen oder dir selbst eine Quittung schicken. Im Zweifelsfall kann Ihr unternehmerischer Nutzen ein Nachteil für den Kunden sein. Für technische Produkte können zusätzliche Rechnungsdrucke als Garantieunterlagen inklusive Unterschrift und Datum einfach angeboten werden oder ein zusätzlicher Nachweis über ein Empfangsformular. Dies empfiehlt sich nicht nur, die Kundenfreundlichkeit ist auch ausgesprochen hoch. Hohe Temperaturen, Sonnenlicht und Feuchtigkeit sorgen dafür, dass der Thermo-Druck noch schneller verblasst.
Normale Papierrollen sind viel langlebiger, Drucke können ohne besondere Lagerung lange Zeit gelesen werden.
EC-Geld
Beim Bezahlen mit einer EC-Karte werden sehr spezielle Terminalanlagen und damit auch Registrierkassen verwendet. Das Papier enthält bereits einen gesetzlich vorgeschriebenen Text für die Genehmigung des lokalen Versandverfahrens, der vom Kunden durch Unterschrift bestätigt wird. Seitdem der PIN-Code nicht immer verwendet wird, sondern manchmal auch das Lastschriftverfahren, ist es notwendig, den Text rechtskonform in das Dokument zur Unterschrift aufzunehmen. Die hierfür genutzten Rollen werden als EC-Cashrollen bezeichnet.
Durchschlag
Um eine Doppelbeschichtung zu erhalten, empfehlen wir den Einsatz von kohlenstofffreien Beschichtungen. Auf diese Weise schützen Sie sich zu einem späteren Zeitpunkt und weisen nach, was in der Empfangsbestätigung des Kunden steht. Dies kann besonders bei Falschbuchungen oder Buchungsstreitigkeiten wichtig sein.
Kopien werden nicht mit herkömmlichen Barzahlungen, sondern mit EC-Zahlungen oder Kreditkartenzahlungen erstellt. Auch wenn man mit einem Desktop-Rechner umgehen kann und nicht mit umfassendem Kassensystem arbeitet, sind Kopierrollen wichtig. Am Ende sehen Sie genau, wie viel Umsatz generiert wurde und nutzen diese Kalkulationen für eine korrekte Abrechnung.