Karteikästen

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Karteikasten - Sammelbehälter für Karteikarten

Kartenkästen werden für die übersichtliche und saubere Sortierung von Karteikarten eingesetzt. Sie nehmen sie nicht nur auf, sondern geben ihnen auch ein ordentliches Aussehen, schützen sie vor Staub und Schmutz und können sogar teilweise geschlossen werden. Aufnahmekapazität Als Erstes ist das Format der einzufügenden Karteikarten zu berücksichtigen. Bitte beachten Sie, dass zur Angabe der Kapazität immer Standard-Karten verwendet werden. Wenn Sie ganze Prozesse in Ihrem Archiv einrichten möchten, wie z.B. Patienten- oder Bibliotheksdateien, wird die Anzahl der zu fassenden Karteikarten reduziert.

Optimale Sortierung durch Verwendung von Einstellplatten

Ein gut strukturiertes Archivierungssystem ist wichtig, um Informationen schnell zu finden. Mit Hilfe von Einstellplatten, die die verschiedenen Bereiche systematisch voneinander trennen, können Sie die einzelnen Bereiche in der Registerbox vorsortieren. Hier kommt es auf die Größe der gesamten Datei an. Mit Hilfe der Verstellplatten werden einzelne Bereiche abgegrenzt. Bitte beachten Sie bei der Verwendung dieser Positionierungskarten, dass Sie diese individuell verwenden können, um die Bereiche innerhalb der Diagrammbox an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Ein Kartenindex ist für die schnelle Bearbeitung des Karteiregisters im Kartenfenster unerlässlich. Die Textfelder auf der Vorderseite des Karteikastens sorgen für eine bessere Übersicht. Inhaltsschutz Zusätzlich zur Aufzeichnung der Karteikarten schützt die Indexbox auch den Inhalt der eingelegten Karten. Platzieren Sie die Karteikarten in den Karteikästen, die in der Regel einen Deckel haben, der verhindert, dass der Inhalt abgestaubt wird. Diese Abdeckungen sollten weit versenkbar sein und nicht verhindern, dass die Karten entfernt oder eingestellt werden, wenn sie geöffnet sind. Herausnehmbare oder einziehbare Versionen sind von Vorteil. Ausziehbare Kartenfächer, die umfangreich gestaltet sind, müssen mit Auszügen aus der Apotheke versehen werden, um einen guten Überblick bis zur letzten Karte zu haben. Um Ihre Daten zu schützen und unbefugten Zugriff zu verhindern, achten Sie darauf, dass der Kartenhalter gesperrt werden kann. Sicher verschlossene Kartenfächer können von A nach B transportiert werden, ohne dass der Inhalt gewechselt wird oder die Karten herausfallen.

Erweiterbar mit zusätzlichem Zubehör

Neben den Kartenfächern, die auf dem Schreibtisch platziert werden können, werden stapelbare Kartenfächer vor allem in Archiven und Arztpraxen, Museen, Labors, Forschungseinrichtungen und in öffentlichen Verwaltungen, Schulen und Universitäten eingesetzt. Sie können in Kartentrays und Racks eingesetzt werden und können durch einfache Anschaffungen ergänzt und im Kartenfachsystem erweitert werden. Solche Kartenboxen werden in der Regel aus massivem Stahlblech gefertigt, um den enormen Ansprüchen gerecht zu werden und nicht nur ausreichenden Schutz, sondern auch eine hohe Nutzungsdauer zu gewährleisten.