Hefter

Hefter - für mehr Ordnung in der Ablage
Hefter sind das ideale Hilfmittel, um Dokumente und Blätter zu sortieren. Das häufigste Beispiel für einen Hefter ist wahrscheinlich der Schnellhefter aus Pappe oder Kunststoff. Es gibt aber auch Hefter für ungelochtes Papier, wie z.B. Klemm- oder Angebotshefter mit denen Blätter leicht geklemmt werden können.

Hefter werden überall dort eingesetzt, wo sich einzelne Blätter oder Dokumente ansammeln. Mit ihnen können viele Dokumente einfach abgeheftet und archiviert werden.
Ideal für die flache Lagerung
Im Gegensatz zum Ordner werden die Dokumente im Hefter übereinander gelegt. Diese Art der Speicherung ist für große Mengen von Transaktionen nicht geeignet. Es ist schwer, unter einer großen Anzahl von Dokumenten das richtige Dokument zu finden. Am Arbeitsplatz ist diese Art von Register jedoch ideal für kleine Sammlungen von Dokumenten, die vorübergehend benötigt werden.
Das Material
Es gibt viele Ausführungen von Heftern, jedoch kaum Preisunterschiede. Während Kunststoff haltbarer ist als Karton, sind die Kartonhefter von Manila umweltfreundlicher. Bei allen Arten von Heftern treten mit der Zeit Knicke und andere Gebrauchsspuren auf. Welches Material am besten geeignet ist, liegt an den Anforderungen und sollte daher je nach Bedarf gewählt werden.