Briefumschläge

C4 ist eine etwas andere Hülle

Um eine bestehende Mail korrekt zu versenden, ist es ebenso wichtig, einen Umschlag zu wählen, der zur Größe Ihrer Mailbox passt, wie z.B. die Verwendung von Briefpapier oder Falz. A4-Seiten ohne Falten passen perfekt in den C4-Umschlag. Umschläge dieser Größe eignen sich vor allem für Geschäftskorrespondenz, die nicht eingereicht werden darf, wie z.B. Dokumente und umfangreiche Dokumente mit mehr als einer Seite. Kuverts dieser Größe eignen sich besonders für Geschäftspost, die nicht gefaltet werden kann.

Abmessungen des Kuverts C4

Alle Kuverts entsprechen den DIN-Normen. Im C4-Umschlag sind sie für A4-Blätter geeignet und sorgen mit den Abmessungen von 324 x 229 mm dafür, dass A4-Dokumente faltenfrei in den Umschlag passen. Bei besonders großen Dokumenten ist es in der Regel ratsam, einen Umschlag B4 oder einen Umschlag C4 mit Falten für ein größeres Volumen zu verwenden. C4-Faltkuverts können auch zum Übertragen von Dokumenten in Ordner verwendet werden. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Abmessungen auch mit denen der Abdeckung übereinstimmen.

Schaufenster

Hier hat die besondere Eigenschaft des C4-Rumpfes einen eigenen Charakter. Das Vorschaufenster ist anders angeordnet als die anderen Kuverts. Daher muss bei der Ausrichtung von Briefköpfen die Änderung berücksichtigt werden. Nur wenn wir ein anderes Layout berücksichtigen, werden Adresse und Absender im Vorschaufenster bestens positioniert sein. Obwohl alle kleineren Kuverts ein Fenster parallel zur längeren Seite haben, hat der C4-Kuvert aufgrund des Papierformats kein Fenster.

Größeres Vorschaufenster

Darüber hinaus ist das Vorschaufenster 55 x 90 mm größer als herkömmliche Umschläge statt 45 x 90 mm. In vielen Fällen kann es auch an die Landschaft angepasst werden. Dies wird nur bedingt empfohlen, da die traditionelle Post ein eigens gestaltetes und einheitliches Adressfeld nach DIN hat. Konfektioniertes Briefpapier für Geschäftspost kann nicht mehr verwendet werden. Mögliche Anwendungen sind Werbebriefe mit Spezialeffekten oder Infopost mit kreativ gestalteten Adressfeldern.

Die Steuerfenster variieren von Land zu Land. Es ist daher zu beachten, dass es in diesem Bereich unterschiedliche Regeln und Formate gibt. Wählen Sie den richtigen Umschlag für Ihr Bedienfeld und die richtige Briefroute.

Wenn Ihnen das alles zu umständlich ist, können Sie auch C4-Umschläge ohne Fenster wählen. In diesem Fall können einfache Adressaufkleber verwendet werden, um ein geeignetes Bild mit externer Wirkung zu erzeugen.

Papierdicke

Nach der Adressermittlung spielt das folgende Kriterium, das für die Verpackung der zu versendenden Dokumente wichtig ist, eine Rolle: das Gewicht des Papiers. Je schwerer das Papier, desto stärker der Umschlag. Bei der Entscheidung sollten Sie berücksichtigen, wie schwer und groß die Dokumente versendet werden sollen. Es gilt folgende Regel: Je schwerer der Umschlag, desto stärker muss das Papier im Umschlag sein. Das hohe Papiergewicht und die daraus resultierende Papierdicke verhindern Risse und Falten.

Bei der Wahl des Flächengewichts muss nicht nur die Stabilität, sondern auch der Kostenfaktor berücksichtigt werden. Mit dem richtigen Gewicht können Sie Ihre Versandkosten im Voraus berechnen und eventuell Versandkosten sparen.

Gummibeschichtung der C4-Schicht der Mantelbeschichtung

Drei verschiedene Gummieinsätze für den C4-Umschlag sind für einen schnellen und einfachen Verschluss erhältlich.

Nassklebung

Bei der Nassverklebung wird die Verklebung nur bei Vorhandensein von Feuchtigkeit aktiviert. Die Wahl dieser Gummibeschichtung ist nützlich, um die Umschläge über einen längeren Zeitraum zu lagern. Beim Verschließen der Kuverts sollte es immer möglich sein, die Kuverts zu befeuchten, was die Verarbeitung erschwert und die Zeit für den Versand großer Briefmengen verlängert.

Verklebung

Klebeverbindungen sind weitgehend unkompliziert und werden am meisten verwendet. Die Abmessungen befinden sich auf einer Seite des Verschlusses und sind mit einer Blisterverpackung als Schutzpapier abgedeckt. Wenn das Band entfernt, gefaltet und der Deckel gedrückt wird, wird der Umschlag sofort geschlossen. Es ist auch möglich, Kuverts zu bedrucken, da der Streifen die Oberfläche des Klebstoffs bedeckt. Die Kuverts sind leicht zu lagern und die Abmessungen sind gegen Verschmutzung und äußere Einflüsse geschützt.

Klebstoffe

Die dritte Variante, die selbstklebende Gummibeschichtung, ist ausgesprochen einfach zu handhaben. Der Klebstoff wird auf beide Seiten des Schlosses aufgetragen und nur durch Drücken des Schlosses aktiviert. Ein Schutz ist jedoch nicht möglich. Der Druck auf solche Umschläge wird nicht empfohlen und eine längere Lagerung ist nicht möglich, da sie schnell die verklebten Teile erreichen, was die Festigkeit des Klebstoffs beeinträchtigt. Innen bedruckt
Der Innendruck ist entscheidend, um zu vermeiden, dass der Umschlag durch den Buchstaben in der Liste überbelichtet wird. Durch den Druck von innen können Sie den Inhalt Ihres Briefes vor neugierigen Blicken schützen. Sehr effektiv sind dunkelblaue, graue oder gestreifte Drucke und numerische Drucke. Drucknummern werden in der Regel zum Schutz wichtiger und vertraulicher Daten verwendet. Beim Versand von Gehaltsabrechnungen empfehlen wir Ihnen, einen speziellen internen Ausdruck zu verwenden, um Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre E-Mails vertraulich zu behandeln.

Welche Farbe soll es haben?

Die weißen C4-Umschläge sehen eleganter aus als die traditionelle braune Version. Achten Sie beim Versenden von Angeboten oder Anfragen auf die Auswirkungen Ihrer Korrespondenz und nutzen Sie die weiße Version besser. Auch farbenfrohe Kuverts können interessant sein, da sie sich von Anfang an in der Mail des Empfängers abheben und Interesse wecken.

Das Versenden von Briefen wird durch die passenden Umschläge erleichtert.
Der Briefversand ist Teil der täglichen Büroarbeit. Ob per Post oder Kurier, intern oder extern, die Briefpost ist in einem Umschlag vor Beschädigung, Verschmutzung und äußerer Kontrolle geschützt. Die richtige Wahl des Briefumschläges hängt von den Anforderungen des Kuverts ab.
Die verschiedenen Größen von Kuverts
Grundsätzlich wird die Größe der Abdeckung überhaupt erst in die Auswahl einbezogen. Dies hängt von der Größe der zu versendenden Dokumente, dem Basisformat, den Falzarten und der Stärke der Dokumente ab. Um den kostenlosen Versand zu optimieren, sollte die Wahl der richtigen Größe und des richtigen Gewichts des Umschlags berücksichtigt werden. Je stabiler der Umschlag, desto höher das Papiergewicht, was einen erheblichen Einfluss auf die Portokosten haben kann, da diese sich auf das Gewicht der Sendung beziehen.

Spezialisten für Ihre Sendung

Wenn Sie viele Sendungen in einem Umschlag verpacken wollen oder mit dem Artikel besondere Effekte erzielen wollen, bietet ein richtig gewählter Umschlag viele Vorteile. Kuvertiermaschinen und passende Kuverts erleichtern die Arbeit und minimieren den Zeitaufwand für große Sendungsmengen. Panoramaumschläge ermöglichen es, gezielt Werbung zu platzieren. Die Werbung kann bereits im ungeöffneten Zustand betrachtet werden. Farbige Umschläge heben Ihren Brief von der Masse ab und wecken sofort das Interesse. Überprüfen Sie, welche Wirkung Sie erzielen wollen und setzen Sie die Kuverts professionell ein, um sich in Szene zu setzen.

Wie wird der Umschlag versiegelt?

Die Umschläge sind so konzipiert, dass sie den Inhalt schützen. In den meisten Fällen sind sie zu diesem Zweck sicher verschlossen. Es werden verschiedene Arten von Klebstoffen wie Nass- und Selbstklebeverschlüsse und Steckverschlüsse verwendet, und haben unterschiedliche Vor- und Nachteile.
Die Nassklebung eignet sich besonders für Kuvertiermaschinen. Für die Nassverklebung muss der Klebstoff durch Benetzung aktiviert werden. Sowohl die Klebkraft als auch die Haltbarkeit von zwei bis drei Jahren sind ausreichend. Die Haltbarkeit von selbstklebenden Umschlägen ist auf ca. ein Jahr begrenzt. Der Umschlag wird durch einfaches Gegeneinanderdrücken sicher verschlossen. Die Klebeverbindungen mit Abreißstreifen sind optimal. Eine extrem lange Haltbarkeit von bis zu fünf Jahren in Kombination mit einer starken Haftung sorgt dafür, dass die Kuverts fest und sicher haften.

Undurchsichtige Umschläge

Um sicherzustellen, dass der Inhalt nicht durch den Umschlag leuchtet, ist es wichtig, Sicherheitskuverts zu verwenden, die die absolute Opazität des Kuvertmaterials garantieren, insbesondere für wichtige und relevante Informationen im Brief.

Eine einfache Adressierung ist immer dann besonders geeignet, wenn der Inhalt des Briefes von einem nach DIN erstellten Anschreiben begleitet wird und die Adresse genau im vorgesehenen Adressfeld positioniert ist. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, den Umschlag separat zu etikettieren oder eine zeit- und kostenintensive Adressierung mit Adressetiketten vorzunehmen.

Briefumschläge, sind in unseren Büros für den täglichen Gebrauch unverzichtbar. Obwohl die elektronischen Medien zunehmend unsere Kommunikation beinflussen, kann man wohl nie ganz auf den Briefversand verzichten. So brauchen Sie, um ihre Dokumente, die gesendet werden sollen, vor äußeren Einflüssen zu schützen, einen Umschlag.

Fensterbriefumschläge - einfach zu adressieren

Ein Umschlag ist genauso Teil eines Briefes wie der Inhalt selbst. Fensterumschläge werden verwendet, um die Anzahl der Schritte zu minimieren, die erforderlich sind, um verschiedene Artikel und Dokumente in Umschlägen oder Kuverts zu versenden. Die schnelle und unkomplizierte Adressierung ohne Mehraufwand bedeutet einen großen Zeitgewinn und nicht zuletzt die Einsparung von zusätzlichen Adressaufklebern.

Ein Fensterumschlag - viele Vorteile

Die meisten Briefe beinhalten ein Anschreiben mit der Adresse des Empfängers und des Absenders. Sie können dies für die Vereinfachung nutzen, indem Sie die Platzierung der Adresse im Brief genau ausrichten und die Schriftstücke exakt falten. Dieser Bereich erscheint dann genau im Fenster des Umschlags.

Ohne zusätzliche Kennzeichnung

Ohne zusätzliche Kennzeichnung ist zum einen die Empfängeradresse für die Lieferung sichtbar und zum anderen ist Ihre Absenderadresse gut lesbar und kann im Falle einer Nichtlieferung verwendet werden. Darüber hinaus ermöglicht die IT-Freimachung die Identifizierung der elektronisch bezahlten Portokosten mittels eines Digitalausdrucks. Insgesamt schafft das Anschreiben bereits alle Voraussetzungen für die schnelle Bearbeitung. Freuen Sie sich auf einen schnellen Versand. Es werden keine handschriftlichen und unreinen Beschriftungen vorgenommen, sondern nur gut leserliche Adressen, die auch elektronisch lesbar sind.

Fensterbriefumschläge - richtig geschrieben und gefaltet

Um nicht bei jedem neu gekauften Umschlag die Ausrichtung Ihres Adressfeldes ändern zu müssen, unterliegen die Fensterumschläge der DIN-Norm. Dadurch wird sichergestellt, dass das Sichtfenster auf jeder Abdeckung gleicher Größe, unabhängig vom Hersteller, exakt die gleiche Position hat. Insbesondere bei DIN-Langfensterumschlägen werden häufig DIN-Fenster verwendet, da sie das Standardformat A4 in den unterschiedlichsten Arten verarbeiten können. Das Grundformat Ihres Dokuments bestimmt letztlich die Anforderungen an den zu verwendenden Fensterumschlags.

Die Fensterposition

Um sicherzustellen, dass alles passt, achten Sie bitte auf die Grundstellung des Sichtfensters. Bei C6/5 und DL Kuverts ist das Fenster exakt 20 mm vom linken Rand und 15 mm vom unteren Rand platziert. Es hat eine Größe von 45 mm Höhe und 90 mm Breite. Die Position des Sichtfensters ist für das C4-Fenster unterschiedlich, wobei das Sichtfenster 45 mm vom oberen Rand entfernt ist und die gleichen Abmessungen hat.
Ob Sie gefaltet oder aufgeklappt sind, es ist wichtig, dass Ihr Anschreiben DIN-konform ist. Sobald die richtige Vorlage erstellt wurde, können Sie sicher sein, dass alle Informationen, die Sie für den Versand eines Mailings benötigen, sichtbar sind.

Fenster hat nicht immer einen Vorteil

Fensterbriefumschläge sind aufgrund des geringen Aufwands die Lösung für den Versand von Geschäftspost. Die Umschläge mit Fenster sind daher aus dem Geschäftsalltag nicht mehr wegzudenken. Vermeiden Sie Fensterbrief